Content plaatsen in een nieuwsbrief-categorie
Een nieuwsbrief kan worden samengesteld door in CMS een bij structuur en inhoud een categorie met een nieuwsbrief-categoriestijl aan te maken. In de meeste gevallen is dit de categoriestijl “Nieuwsbrief”.
Vervolgens kan deze categorie van de content worden voorzien die in de nieuwsbrief moet worden verstuurd (bijv. een headerafbeelding en een aantal artikelen).
De nieuwsbrief versturen vanuit de nieuwsbrief-module in het CMS
Het versturen van een nieuwsbrief gebeurt in CMS in het onderdeel Modules, Nieuwsbrieven. Door op de knop “toevoegen” te klikken kun je een nieuwe nieuwsbrief aanmaken
Nieuwsbrief samenstellen
Op het tabblad “Algemeen” kunnen een aantal zaken worden ingesteld:
|
Naam |
Naam van de nieuwsbrief |
|
Afzender (naam) |
Naam die de ontvanger van de nieuwsbrief als afzender in zijn mail te zien krijgt. |
|
Afzender (e-mailadres) |
Het e-mailadres waarvan de nieuwsbrief afkomstig is. Als dit veld niet wordt ingevuld, dan wordt het standaard e-mailadres waarmee de website mailt gehanteerd, meestal is dit info@... |
|
Stijl |
Hier kan worden aangeven of de nieuwsbrief als platte tekst of opgemaakt (HTML). Vrijwel alle e-mail cliënts ondersteunen HTML mails, dus over het algemeen kan de stijl op HTML worden gezet. |
|
Nieuwsbriefnummer |
Als er met editienummers wordt gewerkt, dan kan deze hier worden ingevuld. |
|
Nieuwsbriefnummer tonen |
Hiermee kan worden aangegeven of het nieuwsbriefnummer in de nieuwsbrief moet worden getoond. |
|
Datum tonen |
Als dit vinkje wordt gezet, dan wordt de verzenddatum in de nieuwsbrief getoond. |
|
“Aanmelding wijzigen” tonen |
Hiermee kan worden aangegeven of er een link in de nieuwsbrief moet worden getoond waarmee de ontvanger zijn e-mailadres kan wijzigen. |
|
“Nieuwsbrief opzeggen” tonen |
Als dit vinkje wordt gezet dan wordt er een linkje getoond in de nieuwsbrief waarmee de ontvanger zich kan afmelden. Als een ontvanger zich afmeldt, dan wordt zijn e-mailadres verwijderd van de e-mailadreslijst, of op niet-actief gezet (afhankelijk van de instelling bij de e-mailadreslijst). |
Tabblad inhoud
Op het tabblad “Inhoud” kan worden aangegeven waar de inhoud van de nieuwsbrief is geplaatst en welke bijlagen mee moeten worden verzonden:
|
Categorie |
In het veld “Categorie” kan de categorie met de inhoud van de nieuwsbrief worden geselecteerd. Dit is de categorie met de nieuwsbrief-categoriestijl die je in Paragraaf 1.2 hebt aangemaakt. |
|
Bestanden |
De bestanden die je hier selecteert worden als bijlage in de nieuwsbrief verzonden. |
Tabblad ontvangers
Op het tabblad “Ontvangers” kan worden ingesteld wie de nieuwsbrief moet ontvangen. Hierbij kunnen 3 verschillende types ontvangers worden toegevoegd:
|
E-mailadreslijst |
Er kunnen 1 of meerdere e-mailadreslijsten worden geselecteerd. De nieuwsbrief zal worden verstuurt naar alle actieve e-mailadressen in de e-mailadreslijst. Als een ontvanger op meerdere van de selecteerde e-mailadreslijsten voorkomt, dan ontvangt hij de nieuwsbrief maar één keer. |
|
Gebruikersgroep |
Alle gebruikers uit de geselecteerde gebruikersgroep ontvangen de nieuwsbrief. Als een nieuwsbrief naar een gebruikersgroep wordt verstuurt dan zullen deze ontvangers nooit een afmeldlink in de nieuwsbrief te zien krijgen. De afmeldlink is namelijk om je af te melden van een e-mailadreslijst en de ontvanger heeft de nieuwsbrief niet via een e-mailadreslijst ontvangen. |
|
Gebruiker |
In plaats van een volledige gebruikersgroep kan ook een enkele gebruiker als ontvanger worden toegevoegd. Ook hier geldt dat er nooit een afmeldlink in de nieuwsbrief zal worden getoond. |
Nieuwsbrief versturen
Als de nieuwsbrief is opgeslagen dan kan hij worden verstuurd. Het is aan te bevelen eerst een test-nieuwsbrief te versturen voordat de nieuwsbrief naar alle ontvangers wordt verstuurd:
 |
Test-nieuwsbrief versturen naar ingelogde gebruiker |
 |
Nieuwsbrief versturen naar alle ontvangers. Als de nieuwsbrief al bezig is met versturen dan is deze knop niet beschikbaar. |
 |
Verzendhistorie van de nieuwsbrief bekijken |
 |
Ontvangers bekijken |
 |
Nieuwsbrief wijzigen |
 |
Nieuwsbrief verwijderen |
