Onderscheid maken tussen accounts

Via de optie Algemeen > Gebruiksbeheer kunnen nieuwe Gebruikers worden toegevoegd. 

Wanneer je op toevoegen klikt in dit scherm kan je de gegevens van het account invullen.

1. Wanneer je aanvinkt dat de gebruiker beheerdersrechten heeft hij/zij overal toegang tot. Het maakt dan niet uit tot welke gebruikersgroep hij behoort, hij heeft toegang tot het gehele systeem.
2. Deze optie is bedoelt om meerdere mensen toegang te geven tot het CMS of de extranetcategorie. Het wachtwoord kan niet gewijzigd worden en er zit geen restrictie op het aantal foutieve inlogpogingen.
3. Als u een vinkje zet bij Account ontoegankelijk kan de gebruiker niet meer inloggen in CMS.
4. Als u een vinkje zet bij Gebruiker heeft geen toegang tot CMS kan de gebruiker niet meer in CMS inloggen maar nog wel op intranet/extranet (indien hij daar rechten heeft).

Door gebruik te maken van gebruikersgroepen kan een nieuwe gebruiker direct worden ingedeeld bij een aantal gebruikersgroepen. En meteen de juiste toegang krijgen tot de categorieën die hij/zij mag bekijken en aanpassen. Klik hiervoor op nieuw… en klik op selecteer achter de betreffende gebruikersgroep.

Als je een vinkje bij Notificatie zet wordt een emailtje gestuurd naar het ingevoerde emailadres met daarin zijn/haar gebruikersnaam, wachtwoord en de CMS Accountnaam en de eventuele verloopdatum van het account (N.B. als je de gebruikersgegevens wijzigt en kiest voor Notificatie, dan worden alleen de gewijzigde gegevens verzonden).

In de oranje balk kan je via algemeen naar gebruikersbeheer en gebruikersgroepen gaan. Hier kan je via toevoegen  een nieuwe groep toevoegen.

In onderstaand scherm kunnen de gegevens worden invuld van de gebruikersgroep.

Voer bij Naam de naam van de gebruikersgroep in (bijv. Secretariaat).

Voer bij Beschrijving een korte beschrijving van de gebruikersgroep in (bijv. leden van het secretariaat).

Door middel van een vinkje bij “Gebruikers hebben alleen toegang tot de site” wordt aangegeven of het om een gebruikersgroep gaat die alleen toegang heeft tot de voorkant van de site (intranet/extranet login en niet tot CMS). Dit is niet nodig om in te vullen bij narrowcasting.

Klik op Toevoegen om een gebruiker toe te voegen aan de gebruikersgroep. Klik achter de betreffende gebruiker op selecteer. De gebruiker wordt nu weergegeven in de lijst. Herhaal dit als er meerdere gebruikers moeten worden toegevoegd.

Bij het aanmaken van een gebruikersgroep kan ook worden aangegeven wie de groepsbeheerder(s) is/zijn van de gebruikersgroep. Hiermee kan een gebruiker worden aangewezen die de gebruikers die in deze gebruikersgroep staan mag beheren (wijzigen/verwijderen). Hij mag nieuwe gebruikersgroepen toevoegen, waardoor hij de gebruikers die onder zijn beheer vallen verder kan onderverdelen.

Maak gebruik van de optie gastaccount. De gebruiker kan dan zijn of haar wachtwoord niet wijzigen. Ook zal het account niet 15 minuten op slot worden gezet na drie keer foutief aanmelden..

1. Bij het invullen van rechten geldt, dat een (site- of deel)beheerder niet gelijk aan- of boven zijn/haar niveau rechten kan toedelen (Een beheerder kan zo niet zijn/haar eigen rechten wegnemen of toekennen).
2. Rechten toegedeeld op de persoon en niveau gelden eerst.
3. Rechten toegedeeld op het huidige niveau, hebben altijd voorrang op rechten toegedeeld op een hoger niveau.
4. Als een gebruiker in meerdere gebruikersgroepen (m.u.v. ‘Iedereen’) zit die rechten heeft op een categorie, gelden de laagst toebedeelde rechten.
5. Toedeling op de gebruikersgroep ‘Iedereen’ wordt als laatste toegepast en alleen als er niet al een toedeling op een andere gebruikersgroep is.

Wanneer een gebruiker met wijzigrechten inlogt ziet hij/zij  de categorie(en) waar hij/zij recht op heeft. De gebruiker met wijzigrechten kan een artikel aanmaken, maar mag het niet publiceren. Wanneer het artikel wat hem/haar betreft af is gaat deze persoon naar het tabblad publicatie en vink notificatie redactie aan.

Wanneer het artikel wordt opgeslagen krijgt de eerstvolgende in rang bij die categorie een berichtje in de mail. En staat het artikel als niet goedgekeurde inhoud in het CMS.

Wanneer er iemand inlogt van de groep mensen in de redactiegroep zitten en de link volgt komt deze uit bij de plek waar het artikel staat en kan het artikel aanpassen en goedkeuren of afkeuren en verwijderen.